Elektroniczna Skrzynka Podawcza
WARUNKI WNIESIENIA DOKUMENTU ELEKTRONICZNEGO DO URZĘDU MIEJSKIEGO W ZŁOTYM STOKU
1. Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) Urzędu Miejskiego w Złotym Stoku, pod którym należy składać pisma do Urzędu: http://epuap.gov.pl/kup/searchContentServlet?nazwaOpisu=Skargi,+wnioski,+zapytania+do+urzedu&idPodmiotu=UM_ZLOTY_STOK
2.Podmiot musi posiadać konto użytkownika na elektronicznej platformie usług administracji publicznej ePUAP ( http://epuap.gov.pl ), oraz dodatkowo profil zaufany E-Puap. Założenie konta jak i profilu zaufanego E-Puap jest bezpłatne. Zamiennie do profilu zaufanego E-Puap pisma składane do Urzędu Miejskiego drogą elektroniczną należy opatrzyć Bezpiecznym Podpisem Elektronicznym weryfikowanym przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu.
Więcej na temat profilu zaufanego znajduje się pod adresem http://epuap.gov.pl/wps/portal/E2_ZalozProfil
3. Dokument dostarcza się do Urzędu on-line za pomocą portalu ePUAP. W chwili obecnej brak możliwości technicznych przyjmowania dokumentów elektronicznych zapisanych na nośnikach danych typu płyty CD, dyskietki, pendrive itd.
4. Dokumenty muszą zawierać zgodne z prawdą dane osobowe osoby składającej.
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
5. Istnieje możliwość załączenia do pisma więcej niż jednego pliku. Aby tego dokonać, należy wybrane przez siebie pliki skompresować do jednego pliku w jednym z dostępnych formatów: ZIP, RAR lub ARJ. Tak przygotowany plik należy dołączyć do przekazywanego pisma.
6. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym profilem zaufanym E-PUAP, lub ważnym kwalifikowanym podpisem cyfrowym. Akceptowalne formaty załączników to:
DOC, DOCX, RTF, TXT, ODT, XLS, XLSX, ODS, CSV, GIF, TIF, BMP, JPG, PDF
7. Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikiem wynosi 5 megabajtów (5 MB), w tym załącznik maksymalnie 3,5 megabajta (3,5 MB)
8. Dokumenty nie podpisane, lub zawierające wszelkiego rodzaju złośliwy kod, wirusy, oprogramowanie będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.